Усе для обліку спільних витрат

CoreUnison знімає з правління таблиці, з бухгалтера — передруковування, а з учасників — дзвінки й суперечки про те, хто скільки винен.

Панель CoreUnison садового товариства: баланс 10 026 ₴, нараховано, отримано, заборгованість і витрати, графіки за місяцями й послугами

Для правління

Налаштуйте громаду один раз — і далі лише перевіряйте.

Учасники за кодом запрошення

Поділіться кодом — кожен запит ви підтверджуєте самі. Людей можна внести ще до їхньої реєстрації, тож облік стартує одразу.

Будь-які тарифи

За лічильником, щомісячні — фіксовано чи за площею — і разові. Налаштуйте раз, далі все рахується само.

Щомісячні нарахування самі

Першого числа внески й оренда нараховуються автоматично — без таблиць і ручного перерахунку.

Панель і звіти

Надходження, витрати й усе, що потребує уваги, — на одному екрані. Відкритість організації обираєте ви.

Передача повноважень

Коли голова складає повноваження, він передає володіння організацією наступному. Облік, учасники й історія лишаються як були.

Учасники без смартфона

Додайте їх, подавайте за них показники й позначайте оплати самі. Якщо вони згодом зареєструються, вхід приєднають до того самого учасника — разом з історією.

Усі учасники в списку з першого дня — навіть ті, хто ще не зареєструвався. Вони позначені «Ще не входив», доки до них не приєднано запит на вступ, а нові запити чекають вашого підтвердження тут же.

Список учасників: запит на приєднання й учасники з позначкою «Ще не входив»

Для бухгалтера

Менше ручної роботи — і цифри, які завжди сходяться.

Підтвердження показників

Учасники подають показники самі, ви підтверджуєте або відхиляєте. Підтверджений показник одразу стає нарахуванням.

Єдиний журнал

Усі надходження й витрати з чіткими статусами. Баланси рахуються з журналу, тож завжди з ним збігаються.

Разові нарахування

Ремонт дороги чи даху — розподіліть суму порівну між обраними ділянками або задайте частку кожної вручну.

Борг лишається за ділянкою

Змінився власник чи орендар — історія й борг лишаються за ділянкою. Нічого не губиться.

Нові показники чекають в одній черзі — зі споживанням і сумою вже порахованими. Підтвердіть або відхиліть кожен — підтверджені одразу потрапляють у журнал.

Показники електролічильників, що чекають підтвердження, зі споживанням і сумою, над історією показників

Для учасників

Кожен бачить, за що платить, і подає показники за хвилину.

Власний кабінет

Свої ділянки, лічильники, нарахування й оплати — і нічого зайвого.

Показники з телефона

Без дзвінків і повідомлень у чат: внести показник — справа хвилини.

Рахунок на пошту

Нове нарахування приходить листом разом із реквізитами для оплати — нічого не треба шукати.

Своєю мовою

Українською чи англійською — кожен обирає сам, і вибір зберігається на всіх пристроях.

Кабінет учасника показує лише його ділянки, лічильники, нарахування й оплати — скільки винен і скільки сплатив, і нічого про інших.

Кабінет учасника: його ділянка, сума до сплати, лічильник, підключені послуги й останні транзакції

Кожне нове нарахування приходить листом: що нараховано, разом до сплати й реквізити. ID нарахувань учасник вписує в призначення платежу, тож оплату легко звірити. Лист зручно читати й на телефоні.

Лист із рахунком на комп’ютері й телефоні: нарахування з ID, разом 150 ₴, реквізити для оплати, ID для призначення платежу й кнопка «Переглянути мої нарахування»

Що змінюється для громади

Чесно

Кожен платить за те, що справді спожив, — за лічильником, за площею чи за ділянкою, а не «всім порівну».

Прозоро

Кожен учасник бачить свої нарахування, оплати й баланс, а у відкритій організації всі бачать, куди йдуть гроші.

Менше роботи правлінню

Учасники самі подають показники, а одне підтвердження перетворює показник на нарахування. Без таблиць і передруковування.

Менше суперечок

Кожен показник, нарахування й оплата зберігаються за ділянкою — історія завжди під рукою.

Швидкий старт

Учасників можна внести ще до їхньої реєстрації — облік починається в перший же день, а не тоді, коли всі зареєструються.

Працює всюди

Відкривається в браузері на будь-якому телефоні чи комп’ютері — нічого не треба встановлювати.