Оплати й баланси
Гроші не проходять через CoreUnison: учасники платять напряму організації, а журнал це фіксує. Кожне нарахування проходить кілька зрозумілих статусів.
Куди платять учасники
Адміністратор заповнює Реквізити для оплати в налаштуваннях: отримувача, IBAN чи номер рахунку й номер картки. Вони є в кожному листі з рахунком, тож учасники завжди знають, куди платити. Учасники можуть вставити ID нарахування в призначення платежу, щоб правління швидко його знайшло.
Рахунки на пошту
Кожне нове нарахування надходить власникові ділянки листом. Щогодини кожен учасник із новими нарахуваннями отримує один лист із їх переліком — ділянка, опис і сума — разом із підсумком і реквізитами для оплати. Українській організації листи надходять українською, іншим — англійською. Кожне нарахування надсилається один раз; учасники без пошти просто бачать свої нарахування в застосунку.
Від нарахування до підтвердженої оплати
- Нове нарахування має статус Очікує: з підтвердженого показника, щомісячного нарахування, разового збору чи через Додати транзакцію.
- Учасник натискає Позначити як оплачене — статус стає Оплачено (очікує підтвердження).
- Правління перевіряє, що гроші надійшли, і натискає Підтвердити.
- Анулювати — скасувати помилкове нарахування. Воно лишається в журналі, тож історія повна, але більше не враховується.
Який баланс що рахує
- Підтверджений баланс — лише підтверджені гроші: що справді надійшло, мінус витрати.
- Очікує оплати — нарахування, які ще ніхто не сплатив.
- Очікує підтвердження — позначені як оплачені, але ще не підтверджені правлінням.
Варто знати
- Правління може підтвердити оплату, навіть якщо учасник її не позначав.
- Анульоване нарахування не відновити — створіть нове.