Швидкий старт: облік з першого дня, не чекаючи реєстрації всіх

Перехід на новий облік найчастіше зупиняється на одній фразі: «Спочатку хай усі зареєструються». Половина учасників так і не реєструється, і облік лишається в зошиті. Добра новина: чекати не потрібно.

Облік не залежить від реєстрації

У CoreUnison учасника можна внести ще до того, як у нього з’явиться обліковий запис: ім’я, ділянки, послуги. Нарахування й баланс ведуться з першого дня — для всіх, а не лише для тих, хто вже зареєструвався.

Коли людина згодом приєднається за кодом запрошення, правління підтверджує запит і пов’язує його з уже внесеним учасником. Людина одразу бачить свої ділянки, нарахування й оплати — уся історія на місці.

Список учасників: запит на приєднання й учасники з позначкою «Ще не входив»
Учасники, яких додало правління, позначені «Ще не входив», доки не зареєструються й не будуть приєднані.

План на один вечір

  1. Створіть організацію. Оберіть країну уважно — від неї залежить ціна, і змінити її потім не можна.
  2. Внесіть ділянки — номер і площу кожної.
  3. Додайте послуги й тарифи — щомісячні внески, а якщо є лічильники, то й воду чи світло.
  4. Внесіть учасників і закріпіть за ними ділянки.
  5. Поділіться кодом запрошення в чаті громади чи на дошці оголошень.

Що відбувається далі — без вашої участі

  • Першого числа щомісячні внески нараховуються самі.
  • Учасники, які вже приєдналися, подають показники з телефона — вам лишається їх підтвердити.
  • Учасникам із вказаною поштою нові нарахування приходять листом разом із реквізитами для оплати.
Показники електролічильників, що чекають підтвердження, зі споживанням і сумою, над історією показників
Щомісяця нові показники чекають в одній черзі — один натиск, і показник стає нарахуванням.

Почніть з малого

Не обов’язково переносити все одразу. Почніть з однієї послуги — наприклад, членських внесків. Коли громада звикне, додайте лічильники, разові збори й решту. Головне — щоб облік почався сьогодні, а не «коли всі зареєструються».

Що далі

Прочитайте, з чого почати облік, або подивіться вартість — перші місяці безкоштовні.

Почати безкоштовно